Mappenschrank: Formate, Fachlast und Archivierung

Was ist Mappenschrank?

Mappenschrank: Ein Mappenschrank ist ein flacher Schubladen- oder Fachschrank für großformatige Pläne, Karten, Zeichnungen, Drucke und Mappen. Er hält Papier möglichst eben und unterstützt geordnetes Entnehmen. Schutzwirkung hängt zusätzlich von geeigneten Hüllen, sauberem Klima, geringer Lichtbelastung und sorgfältiger Handhabung ab.

Das Wichtigste in Kürze

Formate	Innenmaß größer als Blatt und Mappe wählen
Lagerung	Flach, unterstützt und nicht überfüllt
Mechanik	Vollauszug, Stopp und Auszugssperre
Standort	Trocken, sauber und über möglicher Wasserlinie

Großformatiges Papier braucht Unterstützung

Falten, Rollen und überstehende Kanten erzeugen bleibende Schäden. Flache Schubladen verteilen Gewicht und erleichtern Zugriff, wenn Mappen ähnlich groß sind. Kleine Blätter können in großen Laden verrutschen und benötigen eigene Mappen oder Unterlagen. Originale dürfen nicht mit Klebeband fixiert werden.

Bauformen und Begriffe im Vergleich

Variante	Merkmal	Prüfpunkt
Flachschublade	Direkter Zugriff	Nicht überfüllen
Planfach	Einfache Ablage	Staubschutz
Archivbox	Geschlossene Einheit	Stapelgewicht
Rollenlagerung	Platzsparender	Nur für geeignete flexible Blätter

Aufbau und Materialien

Breite Schubladen benötigen verwindungssteife Böden und zur Last passende Führungen. Auszugssperren reduzieren Kippgefahr durch mehrere offene Laden. Pulverbeschichtetes Metall ist in Archiven verbreitet; Innenmaterialien und Einlagen müssen für empfindliche Bestände geeignet sein.

Auswahl und Planung

Größtes Objekt inklusive Schutzmappe messen. Anzahl, Gewicht und Zugriffshäufigkeit erfassen. Schubladeninnenhöhe nicht durch hohe Stapel ausreizen. Bei wertvollen Beständen konservatorisch geeignete Hüllen, Beschriftung und Standortplanung vor dem Möbelkauf festlegen.

Sichere Nutzung

Mehrere beladene Schubladen nicht gleichzeitig öffnen. Hohe Stapel aus Flachschränken sichern und Herstellerfreigabe beachten. Schwere Blätter mit beiden Händen und Unterlage entnehmen. Schränke nicht in Fluchtwegen oder unter wasserführenden Leitungen aufstellen.

Reinigung, Pflege und Erhaltung

Schubladen sauber und frei von Büroklammern halten. Papier nur mit sauberen Händen beziehungsweise nach Sammlungsvorgabe anfassen. Führungen warten, ohne Bestände mit Ölnebel zu belasten. Klima, Schädlinge und Schimmelzeichen regelmäßig kontrollieren.

Häufige Fragen

Kann man Pläne gerollt lagern?

Nur wenn Material und Zustand es erlauben; flache Lagerung ist für viele Papierobjekte schonender.

Wie voll darf eine Schublade sein?

So, dass Blätter vollständig unterstützt und ohne Reiben entnommen werden können.

Warum sind Auszugssperren wichtig?

Mehrere offene, schwere Laden verlagern den Schwerpunkt stark nach vorn.

Quellen

• Library of Congress: Pflege und Lagerung von Papierarbeiten
• National Archives: Großformate möglichst flach lagern